Openingswoord Voorzitter - Openingsreceptie van zondag 26 april 2015

K(oninklijke)TC De Egelantier 2015 woordje Voorzitter op Openingsreceptie 26/04/2017 (geldt als infoblaadje)

Bestuur
CONTINUITEIT in de strategie
“We streven naar een toffe club geleid door het bestuur en gedragen door een brede kern aan vrijwilligers”
- Philippe Cagnie, voorzitter : secretaris, algemene administratie
- Wim De Wulf, ondervoorzitter : financiën, ledenadministratie en reservaties
- Benoit Vyncke, bestuurslid
- Marc Heirman, bestuurslid

Activiteits-domeinen (samen met leden) :
- Philippe : Infrastructuur (toelichten onderhoud : terreinen, omgeving, clubhuis), Barwerking en Clubtornooi
- Wim : IT, Communicatie & Verkoop
- Benoit : Tennisactiviteiten (Interclub, training, clubtornooi, …)
- Marc : Nevenactiviteiten - feestcomité (Openingsreceptie, WK, Petanque, Clubfeest, …)

KTC De Egelantier is in volle bloei. Daarom oproep : op het einde van het seizoen zijn er bestuursverkiezingen.
We zijn zeer ambitieus, maar we hebben versterking nodig. We willen nu reeds mensen warm maken om het bestuur te vervoegen.
Mensen die willen sturen en begeleiden, en graag werken met een hoge autonomie.

Feestcomité
- Marc Heirman
- Lien Van Tieghem
- Thomas Hiergens
- Frank Verhelst
- Piet De Clerck
Dank aan Lien, Annelies en Marc voor het klaarzetten van de openingsreceptie.

Leden
Aantal : 202 leden waarvan 38 nieuwe leden (4 terug, 5 andere club, 29 nieuwe). Ik verdenk het enthousiasme van Barbara en cie.

Onderhoudsmedewerker : in het bijzonder Marc en Daniel (terreinen en omgeving), en Monique (clubhuis en terras). Respect voor het gewaardeerde werk.

Korting leden :
Korting enkel voor volwassenen die betaald hebben op de inschrijvingsdag of in de week erna. 2 dozen ballen (22 – lijst ad valvas) of een barkaart van 33 bons - 15€ (97).

Inbreng leden
Bediening bar : vrijwilligers. Ma-do avond. Lijst hangt uit. Graag nog bijkomende leden.

Interclub : de ploeg en de kapitein dragen de volledige verantwoordelijkheid, inclusief beheer van de bar. Bestuur komt dus niet (of toch zeer beperkt) tussen. Kapiteins hebben de afspraken ontvangen.

Clubkampioenschap : zelfde formule 2014. In handen van : Philippe en Benoit.
Per reeks zullen we een opvolging vragen van een lid.

Initiatieven van het feestcomité

Barwerking
Gewone barwerking in de week van 18.30 uur – 22.30 uur vanaf 27 april.
De eigen leden kunnen betalen via een barkaart, waarop een vaste bonus van 10% is verrekend en uitgedrukt in bons (dit om de afrekening te vergemakkelijken).
Wie een drankje neemt wanneer de bar is gesloten : opschrijven in de barboek + afwas.
Negatieve saldo’s willen we absoluut vermijden.
Privaat : enkel leden kunnen dit aanvragen. Op zaterdagavond en zondagnamiddag indien geen tennisactiviteit.

Muziekinstallatie : in vernieuwing. Buitenboxes.

Clubtornooi (Philippe, Benoit)
NU inschrijven ad valvas. Benoit zal ook nog eens rondkomen. Vrijdag 01/05 sluiten we definitief af. We zullen striktere deadlines invoeren.

Programma Feestcomité
Zat 21/03 Lente-activiteit Wikings
Zond 26/04 Openingsreceptie
Vrij 29/05 Petanque 1
Zat 27/06 Namiddag (jeugd) + nacht der dubbels
Vrij 17/07 Petanque 2
Vrij 14/08 (indien gewenst petanque 3)
Zat 29/08 Clubfeest
Week 7-13/09 Finales clubkampioenschap
Vrij 25/09 (indien gewenst petanque 4)

Training en kamp (Benoit)
- Vrijdagnamiddag : schoolke Theresia. Volgeboekt.
- Lentetraining op zaterdagvoormiddag, is gestart
- Zomerkamp : 13-17/07. Volgeboekt.
Individuele training : zelf contact nemen met Kurt, Dick, Inge.

Interclub (Benoit)
De eerste thuisontmoetingen : gisteren (Dames) – vandaag (Heren).
Voor de matchen : zie ad valvas, Tennis Vlaanderen-website.
Supporters zijn van harte welkom.

Toegang clubhuis
Via de toegangscode en een druk (3-tal seconden) op het belletje geraak je binnen in het clubhuis. Indien het niet is gelukt, 30 seconden wachten vooraleer te herbeginnen.

Gebruik douches : Vrij gebruik.

Te koop aan de bar
T-shirts en sweaters van onze club zijn te koop. Contactpersoon : Sylvie en Kaat.
Ballen zijn te koop aan 8 Euro of 20 Bons (kaart).
Gouden Jubileumboek kan gratis meegenomen worden.

Automaat
De automaat is beschikbaar voor de leden wanneer er geen barwerking is. Er zijn steeds propere glazen voorzien.

Reservatie
Het reserveren van een speeluur (beperkt tot 45 minuten) gebeurt via het internet-reservatieprogramma van Tennis Vlaanderen (www.tennisvlaanderen.be / Terrein) en kan uitgevoerd worden thuis of in het Clubhuis.
Vergeten paswoord kan zelf opgevraagd worden.

Werking sproei installatie
Om een terrein te besproeien (gedurende 30”) gebruik je de drukknoppen (tegen de wand vooraan de bar). Uit respect voor de vele inspanningen van de onderhoudsmensen : steeds vooraf sproeien.

Verlichting
De 3 terreinen zijn voorzien van verlichting. Het gebruik van de verlichting is gratis voor de leden, door de knop, die zich buiten bevindt op de kast aan het grote schuifraam, om te draaien. Het bestuur verwacht dan ook de nodige discipline om het licht uit te doen bij het verlaten van de terreinen.

Bespelen van de terreinen door niet-leden
Uitzonderlijk is het spelen met een niet-lid toegestaan indien :
1. Het niet-lid is vergezeld van een lid van TC De Egelantier
2. Deze persoon is lid van een andere tennisclub
3. De voorzitter of ondervoorzitter is voorafgaandelijk ingelicht.

Jaarlijkse algemene vergadering
Gaat dit jaar door op donderdagavond 15/10 in het clubhuis.
Herhaal : nieuwe bestuursleden zijn noodzakelijk.

Sponsors : BNP Paribas, Caldare, Decathlon